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Jurídico CWI

Histórico

O produto Jurídico CWI nasceu em 2001, a partir de um desenvolvimento específico para o escritório de advocacia GCCM Advogados. Ao final do projeto, cientes de que o sistema gerado reunia uma série de diferenciadas características e que elas não eram encontradas nos demais produtos existentes no mercado, decidimos “empacotar” o que viria a se chamar o Jurídico CWI.

Desde então, inúmeros clientes aderiram à ferramenta, sendo eles ora escritórios de advocacia, ora departamentos jurídicos de empresas. Sua rápida penetração e histórico de evolução permite assegurar que o Jurídico CWI é uma ferramenta altamente flexível e que atende necessidades comuns à grande maioria das empresas do segmento jurídico.

Potenciais Clientes

Principais Características e Benefícios

• Integração com ferramentas de escritório:
  • Correio eletrônico (qualquer correio);
  • Planilha Eletrônica (MS-EXCEL ®);
  • Editor de Textos (MS-WORD ®);
• Gera arquivos para atualização de web-sites;
• Permite consulta à situação dos processos via WEB;
• Controle de Acesso;
• Menu configurável de acordo com o perfil do usuário;
• Altamente flexível e configurável;
• Melhoria do relacionamento com o cliente;
• Aumento da produtividade do advogado;
• Padronização de procedimentos e informações;
• Redução do retrabalho;
• Envolvimento de todas as áreas do escritório;
• Visão integrada desde o primeiro contato do cliente até o faturamento dos honorários;
• Facilidade de uso e acesso às informações.

Módulos

Agenda de Tarefas

• Ambiente integrado de alta produtividade;
• Acesso às principais informações do sistema: cliente, contrato, processo, faturamento e base de documentos;
• Gestão de tarefas do escritório:
  • Prazos (petições);
  • Providências (Julgamentos, Sentenças, etc);
  • Compromissos (reuniões com cliente, compromissos pessoais;
  • Recados;
• Ao ser realizada uma tarefa, é automaticamente atualizado o histórico do processo;
• Registro de todas as tarefas realizadas em um processo;
• Controle do tempo gasto para executar a tarefa;
• Gráfico de distribuição das tarefas e produtividade dos advogados;
• Consulta personalizada de tarefas;
• Conceito de revisores de tarefas;
• Tarefas:
  • Intervalo de complexidade;
  • Prazo padrão;
  • Envio de e-mail;
  • Geração de etapa processual;
  • Geração de outra tarefa;
  • Dica da tarefa;
  • Data lembrete;
  • Resumo da execução.

Atendimento ao Cliente

• Cadastro de Pessoa, com o conceito de papéis: autor, réu, agenda, escritório conveniado, perito;
• Gestão de Clientes Prospect, permitindo monitoração de ações comerciais;
• Registro dos contratos realizados com os clientes, definindo as regras de faturamento dos honorários:
  • Evento;
  • Data Definida;
  • Periódica Mensal;
• Contrato Padrão que agiliza o cadastramento no sistema;
• Emissão do Contrato e Procuração;
• Controle dos documentos solicitados;
• Consulta da agenda dos advogados;
• Registro de histórico dos clientes:
  • Cadastrado pelo usuário;
  • Gerado pelo sistema.

Base de Documentos

• Armazena todos os documentos em um diretório centralizado com acesso controlado;
• Conceito de pasta virtual (processo com todos os seus documentos);
• Integrado com o editor de textos MS-WORD ®;
• Modalidades de Documentos:
  • Petições: Modelos, Curingas e Vinculadas a Processos;
  • Jurisprudências à Cartas Modelos e Diversas;
  • Contratos e Procurações;
• Pesquisa por palavras-chaves;
• Possibilidade de vincular qualquer tipo de documento a um processo, contrato ou tarefa;
• Mala Direta:
  • Seleção das informações sobre processos e clientes;
  • Impressão ou envio de e-mail;
  • Modelos de cartas ou cartas expressas;
  • Impressão de Etiquetas;
  • Registro e consultas das cartas enviadas;
  • Controle de numeração.

Configurações

• Conjunto de cadastros para configurar o sistema;
• Altamente configurável;
• Adaptação às características de cada escritório.

Faturamento

• Faturamento de acordo com regras do contrato;
• Integração entre Andamento Processual e Faturamento;
• Simulação do Faturamento para conferência;
• Controle do recebimento de parcelas;
• Emissão de Nota Fiscal;
• Emissão de Recibo de Honorários;
• Relatório de conferência de faturamento;
• Relatório de Notas Fiscais.

Notas de Expediente

• Registro da Nota de Expediente;
• Despacho da Nota de Expediente:
  • Gerar histórico processual;
  • Gerar prazo na agenda de tarefas do advogado;
  • Gerar providência (carga ou xerox);
• Vinculação de documentos.

Processos